Порядок відкликання опублікованих статей (ретракція)

1. Загальні положення

1.1. Цей порядок визначає процедуру виправлення публікаційного запису та відкликання (ретракції) статей, опублікованих у журналі «Фізико-математична освіта».
1.2. Метою є забезпечення достовірності наукового запису та дотримання принципів академічної доброчесності.
1.3. Ініціаторами розгляду можуть бути автор(и), редакція, рецензенти, читачі, установи або інші уповноважені сторони.
1.4. Редакція діє з урахуванням рекомендацій COPE та дотримується принципів належної процедури: об’єктивність, право сторін на пояснення, відсутність конфлікту інтересів, конфіденційність.

2. Підстави для виправлення або ретракції

2.1. Виявлений плагіат або неправомірні запозичення.
2.2. Суттєві помилки, що роблять результати або висновки недостовірними.
2.3. Дублююча публікація (повторна публікація того ж матеріалу без належного посилання/узгодження).
2.4. Фабрикація, фальсифікація або інша маніпуляція даними/результатами.
2.5. Нерозкритий конфлікт інтересів, що міг вплинути на інтерпретацію результатів.
2.6. Серйозні порушення етичних норм під час проведення дослідження.
2.7. Порушення процедури рецензування або інші дії, що ставлять під сумнів цілісність редакційного процесу.

Примітка: якщо проблему можна усунути без відкликання (наприклад, технічна помилка, уточнення даних), редакція може застосувати виправлення (Correction/Erratum) або повідомлення про занепокоєння (Expression of Concern).

3. Подання заяви/повідомлення

3.1. Ініціатор подає звернення на офіційну електронну адресу редакції fmo-journal@fizmatsspu.sumy.ua із зазначенням:

  • бібліографічних даних статті та посилання на публікацію;
  • суті претензії/проблеми;
  • наявних доказів (за можливості - файли, посилання, висновки перевірок тощо).

3.2. Редакція реєструє звернення та підтверджує його отримання.

4. Попередній розгляд

4.1. Головний редактор (або уповноважений редактор) протягом 5 робочих днів здійснює первинну оцінку: чи є підстави для подальшого розгляду та які дії доречні (виправлення / повідомлення про занепокоєння / розгляд ретракції).
4.2. За потреби редакція може запросити у ініціатора або автора(ів) додаткові матеріали.

5. Розгляд питання по суті

5.1. Для розгляду створюється комісія у складі трьох осіб (члени редакції та/або зовнішні експерти), які не мають конфлікту інтересів. Особи, яких безпосередньо стосується питання (автори, редактори, залучені рецензенти), не можуть входити до комісії.
5.2. Комісія аналізує матеріали, докази та за потреби може залучати незалежних експертів.
5.3. Автор(ам) надається можливість надати пояснення у визначений редакцією строк (як правило, до 10 робочих днів).
5.4. Строк розгляду - до 30 календарних днів з моменту реєстрації звернення. У складних випадках строк може бути продовжено до 15 календарних днів із повідомленням сторін.

6. Рішення

6.1. За результатами розгляду комісія ухвалює одне з рішень:

  • відхилити вимогу (підстав недостатньо);
  • опублікувати виправлення (Correction/Erratum);
  • опублікувати повідомлення про занепокоєння (Expression of Concern) (коли триває перевірка або потрібні додаткові дані, а читачів слід поінформувати);
  • рекомендувати ретракцію статті.

6.2. Рішення ухвалюється більшістю голосів та фіксується протоколом/висновком комісії.

7. Оформлення виправлення / повідомлення / ретракції

7.1. У разі ретракції стаття не вилучається з архіву журналу, а позначається як «Відкликано / Retracted» у метаданих і на сторінці статті.
7.2. Публікується повідомлення про ретракцію, яке містить:

  • заголовок “Повідомлення про відкликання (ретракцію)”;
  • повні бібліографічні дані статті та посилання на оригінал;
  • короткий і зрозумілий опис причин (без розкриття персональних даних і конфіденційної інформації);
  • дату набрання рішенням чинності;
  • хто ініціював розгляд (за можливості - “автор(и)/редакція/третя сторона”).

7.3. Якщо застосовується виправлення або повідомлення про занепокоєння, редакція публікує відповідний документ із посиланням на оригінальну статтю.

8. Інформування та індексація

8.1. Про рішення повідомляються автор(и) статті.
8.2. Редакція, за можливості, інформує відповідні платформи/каталоги/індексаційні ресурси, де представлений журнал або стаття, щоб інформація про статус публікації була актуальною.
8.3. Відомості про ретракцію (або виправлення) можуть бути додатково опубліковані в найближчому випуску журналу/у розділі “Новини”.

9. Права авторів та апеляція

9.1. Автор(и) мають право:

  • отримати повідомлення про рішення та його підстави у загальному вигляді;
  • подати апеляцію;
  • за згодою редакції опублікувати коментар/пояснення (за умови дотримання етичних норм).

9.2. Апеляція подається протягом 14 календарних днів на офіційну електронну адресу редакції.
9.3. Апеляцію розглядає головний редактор за участі (або на підставі висновку) редактора/члена редколегії, який не брав участі у первинному розгляді, протягом 10 робочих днів.
9.4. За результатами апеляції рішення може бути залишено без змін або призначено повторний розгляд із залученням додаткового незалежного експерта. Рішення за апеляцією є остаточним.